將手邊的工作簡單告一段落，我俐落闔上MacBook，迅速收進包裡，準備赴約去。這就是為什麼我願意從windows轉移到iOS，花費時間成本學習新介面。MacBook不需開關機且攜帶方便，節省了我更多等待時間成本。這樣的成本轉移，我覺得挺划算的。
「Eva妳可以幫我看一下這個提案嗎？我只剩最後還沒總結。今晚要寄給廠商的…」行銷團隊的同仁捧著筆電，急忙擋住我的去處。
「沒關係，你整個寫完後再salck或是line我，我一起改。掰囉～早點回家！」我沒有停下腳步，開心的繼續往門口走去。
沿途在捷運上順手回了幾十則訊息，大陸的窗口習慣語音訊息，我從善如流用錄音回覆，其他訊息則用語音輸入法，因為一手要拉著捷運的拉環，不方便雙手打字。
到了餐廳，好友朱醫師已經安然入坐，其他幾位朋友還在路上。
「耶～好久不見了，你怎麼還是這麼高！」興高采烈的打招呼後發現朱醫師正利用空擋時間在使用筆電，我好奇的探頭瞄了一下。「你在忙什麼？」
「校稿，這個月月底要出新書了。」朱醫師打算闔上筆電專心跟我聊天。我這些神人朋友都跟我差不多，只要晚餐時間沒看訊息，大概就會破百則未讀，但該是給朋友的時間，就全神貫注地聽朋友講話，很少分心。
「你先繼續忙，趁其他人還沒到，我也先來改同仁要給廠商的提案，十分鐘就好！」我示意他繼續剛剛被我中斷的事情，轉身拿出筆電，飛快的處理公務。等我們忙到一段落，其他朋友也剛好陸續到場，我倆收起筆電，專心的聽朋友分享近況。
「朱醫師說他月底出新書，但他這個月明明就接了十場演講，我都不知道他哪來的時間！」
「Eva這個月才誇張，工作飛來飛去，同時照顧兩個小孩，還開了一堂簡報公開班，寫作演講也沒中斷。」
「拜託，那個今天沒到場的仙女老師，因為臨時受邀到對岸演講，今天中午飛蘭州。她這個月除了忙公開班跟演講，聽說新書也寫得差不多了。」我們這群人要吃頓晚餐，光敲時間就敲一個多月，結果還是沒有全員到齊。
「Shirley也超扯，搞了總共600人的三場workshop，從線上文案到線下活動操作都自己來，同時還在進修課程。來吧～把妳的時光機器交出來～我時間剛好也有點不夠用。」好友伸手跟Shirley要幻想中的時光機器，哈利波特中的妙麗就有一個，可以讓她同時間上不同課程，硬是比別人多出兩倍時間。
大家互相揶揄，笑得東倒西歪。這群人各個都是忙得不可開交，三個月當一年用，搞得身旁的人好焦慮，頻頻拜託我們分享時間管理技巧。
但若要仔細分析時間管理的本質，我們之所以可以「忙而不茫」，大概是我們的時間管理，著重於心法而非技巧。因為，我們真正試圖管理的不是「時間」，而是「自己」。
登月目標＋SMART法則：做對的事，也把事做對
首先，有限的時間內，我們應該「做對的事情 Do the right things」，而不只是「把事情做對 Do things right」，這點就該好好跟國際企業奇異General Electric 學習。
奇異自1980年左右採取SMART目標法則，要求所有員工都必須定時設定自己與部門的目標，目標設定必須S明確(Specific)、M可衡量(Measurable)、A可達成(Achievable)、R實際(Realistic)、T有時間限定(Time)。
SMART法則在多年的運作下，徹底執行，並且精益求精。全體員工由上至下、不論職位，大家都知道自己要做什麼、怎麼做、要在什麼時限前完成。員工們工作的很有動力、很有成就感，執行長傑克.威爾許(Jack Welch)對於這套目標管理法則所帶來的股價高度成長，相當引以為豪。
但在1980年後期，奇異發現公司部分效能開始降低，而主要的原因是大家沈溺在SMART法則所帶來的安全感與快感中，見樹不見林。員工們躲在可完成的目標下，很有安全感。員工們逐步完成待辦事項，從表單上一一刪除，很有快感。但究竟這些目標完成後，會帶著公司走往什麼方向呢？
後來奇異導入了另一個「登月目標法則」，相較於「SMART 原則」用於落實短期目標，「登月目標法則」則是用來規劃長期目標。登月目標法則的典故是美國前總統甘迺迪（John Kennedy）在1960年代初期，訂下在10年內讓人類登陸月球的目標後，全國從上至下、從國防外交到教育體系，遠期目標都設定在讓人類登月，所以從人才培養到國家預算都往這方向前進，細部計畫當然也因此徹底不同。
此後，奇異會先由高層主管帶領大家思考：「到底哪些目標值得去做？」，再將遠大目標細分成行動計畫，這才解決了公司鑽入牛角尖的危機。
而個人時間管理，也是一樣的。
確認目標後，再執行任務
近年來大家的時間被碎片化，再加上通訊軟體發達，搞得大家像是千手觀音，在零碎的時間內多工處理瑣碎事務。但忙碌之餘，卻常哀嘆自己一無所成，就是陷入了很會做計畫、很會執行，但卻忘了先預設方向的陷阱裡。
在跳下水之前若沒先設定方向，等你游的精疲力竭，終於爬上岸，才發現此岸非彼岸，想要重新出發卻不一定有時間跟體力，不是很冤嗎？所以埋首忙碌前，請務必先決定你該忙些什麼。
對於時間管理有興趣的人，應該都聽過大石頭理論：要將一個瓶子裝滿，務必要先將大石頭置入，再把小石頭均勻地填補在空隙中，之後將沙子撒入，最後再將水倒進去，這樣瓶子就真的扎扎實實的滿了，所有的空間被有效率的運用。
若放置的順序錯誤，先放了沙子或小石頭（那些雖必要但不重要的事務），那麼你的瓶子（人生）就放不進去真正有意義的大石頭了（生命的核心目標）。
這跟另一個知名的時間管理法則：四象限法則，有異曲同工之妙。四象限法則也稱為十字法則、艾森豪威爾法則，被美國總統艾森豪威爾、管理學大師彼得.杜拉克、史蒂芬.柯維大力倡導。這個法則將我們所有待辦事件分為四個象限：緊急又重要、不緊急但重要、緊急不重要、不緊急不重要。
生命中的核心目標（大石頭）通常是「不緊急但重要」的事件，例如自我實現，現在不做不會怎樣，但過了十幾二十年再不做就會後悔，而且也來不及了。在時間管理的安排上，務必要把它拆解後放進來執行。
而如果時間都拿來處理「不重要但緊急」的瑣事，甚至是「不緊急也不重要」的瑣碎事務，那人生就會像是裝滿散沙的瓶子，等哪天驀然回首，難免產生嚴重的失落感與挫折感。
所以，不管是大石頭理論，還是四象限理論，建議大家牢記時間管理第一原則：要事第一。
不斷微調，保持彈性
「但我老公最近開始抗議我們的生活品質了，所以我答應他減少演講邀約，每個月至少留一半的週末給他。」聊到最後，好友認知到她最大的石頭就是家庭，如果大石頭快被擠出瓶外，那就得好好修正了。
「我老公不愛講話，心裡有沒有抱怨都很難知道。所以我每年年底，都會拉著他檢討當年狀況，順便討論我們對未來共同的期待，再根據大方向去做規劃。」我分享我的方法，天大地大老公最大，如果惹他惱怒不開心，再大的成就都沒人陪我共享。
朱醫師也笑著點頭「happy wife, happy life嘛！」
這就是我最欣賞我這群神人朋友的地方，不只是善於利用時間，也很清楚寶貴的時間值得放在哪些重要事務上。更懂得定期檢視目標、修改微調，讓自己忙得心安理得又踏實，降低瞎忙的憂慮與焦慮。
時間配置首重內容與意義，比起學會那些時間利用的技巧與工具，不如在忙得有效率前，先確定自己忙得有意義。
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