
一個尋常上班日的午後,我終於結束了三場會議,倒了杯黑
咖啡醒醒腦,坐回我的位置上喘口氣,準備下一場戰役。
「好了,我要閉關了喔!」我向身旁的同事宣告,並拿起耳
機作勢要戴上。
「等我!我有付款單要簽!」同事派派見狀立刻拿出該簽核
的表單、該確認的文案,讓我一次處理完畢。
將這些瑣碎的事情處理完畢,我便把耳機當耳塞用的戴上,
開啟蕃茄鐘的應用程式,打算用吃掉三顆蕃茄的時間,將下
週要拍攝的宣傳影片腳本撰寫完畢。途中電話不接、訊息不
回應,也不接受突然來的桌邊打擾。當然,如果老闆這時找
我,事情肯定比影片腳本重要的多。
時間抓的剛剛好,一顆番茄二十五分鐘,加上中場休息時間
,三顆番茄啃完不超過兩小時。腳本即時完成,再花個五分
鐘把文字順過兩次,立刻寄給攝影兼設計團隊,進行分鏡圖
的製作。
派派見我拿下耳機,這才蹭過來確認我等會要用的圖檔,她
忍不住開口:「Eva~我之前就是看你用這蕃茄鐘,也去
下載了一個,但對我沒用耶。我時間管理還是超沒效率的,
妳要不要替我們訓練一下?」
「咦?誰跟妳說用了蕃茄鐘就會有效率的?把時間分段管理
是要靠技巧的,技巧沒做到位,再多時間管理的工具都沒用
。」正好手邊事情處理告一段落,我大方分享時間管理訣竅
。
每個人一天都只有24小時,雖說總量一定,但每個片段時
間的「質」、「量」卻不一樣。我習慣把不同性質的可用時
間分門別類,各自拿來做適用的事情。