身為一位專業的職業婦女，擁有一套高效率、高產出的時間利用法則，也是一件很合理的事情。（挺胸）否則要同時完成工作上主管的指示、家庭中永遠做不完的事務、小小孩的副食品、大小孩的學習安排、哄睡…，一天２４小時根本不夠用啊！
我有一套摸索多年而得的時間管理法則，利用這樣的時間分配，我這幾年有效率地做好了主管、員工、妻子、媽媽、媳婦、女兒、專欄作家、部落客等各種不同腳色。不藏私地跟大家分享，希望同是職業婦女的你們，在時間與眾多雜務的逼迫下，能夠不再狼狽不堪的連喘息時間都沒有。
1. 確認目標後，再執行任務
「做對的事情」比「把事情做對」重要的太多，但卻最常被人忽略。在跳下水之前一定要設定方向，否則等你游的精疲力竭，終於爬上岸，卻發現此岸非彼岸，想要重新出發卻不一定有時間跟體力，不可不慎。
對於時間管理有興趣的人，應該都聽過大石頭理論：要將一個瓶子裝滿，務必要先將大石頭置入，再把小石頭均勻地填補在空隙中，之後將沙子撒入，最後再將水倒進去，這樣瓶子就真的扎扎實實的滿了，所有的空間被有效率的運用。
若放置的順序錯誤，先放了沙子或小石頭（那些雖必要但不重要的事務），那麼你的瓶子（人生）就放不進去真正有意義的大石頭了（生命的核心目標）。既然是職業婦女，就表示要兼顧職涯發展，也要規劃好子女教育，更同時做好買房買車等理財計畫，當然也不能忽略自己與家人的健康。
我每年年初，都會跟老公討論未來一年的待辦事項、未來５至１０年的努力目標，再根據目標去細分行動計畫。年底也一定會一起回頭檢視年初的計畫，並攤開兩人的財務報表，檢討當年收支狀況。
如果你現在心裡在嘀咕著：「職業婦女忙都忙不完了，這個方法未免過於不切實際了吧！」那麼你就真的大錯特錯了。定期檢視目標會讓你忙得心安理得、忙得踏實、降低瞎忙的憂慮與焦慮。如果你只要學習一種時間管理法，那麼目標管理法是你一定得學會的。
若夫妻的終極目標放在「家庭凝聚力」，設定的計畫是每年安排一次家族旅遊。接下來就可以將年度旅遊相關的待辦事項，納進行程表中，忙起來會較有成就感。
如果夫妻倆下定決心要為了增強小孩免疫力而努力，決定堅持餵母奶計畫，順便降低奶粉費用，那麼近幾年內母奶相關的事宜就會大幅地占用時間，也可能會影響到工作，需要與主管溝通出差計畫調整。若沒有經過兩人共同設定目標，勞心、勞力又耗時的餵母奶計畫，通常會是壓垮職業婦女的一大綑稻草。
當然目標設定也有反例，若「自己煮三餐」相較於「工作發展與適度休息」沒這麼重要，也不適用於目前塞爆的行程表，那麼就暫時將其剃除，付費外包吧！不需要把自己逼上梁山，搞得每天壓力大又心情差，老公小孩都掃到颱風尾，何苦來哉。
既然忙，就要確定忙得有意義，這樣心靈才會有支撐力，確定忙碌的成果是自己也是家人需要的，這樣忙起來才不會無助又無奈。
2. 將可用時間分門別類
一天只有２４小時，「量」一定，但每個小時的「質」卻不一樣。雖然每段時間的「質」，會因為小孩年齡不同而有所改變，例如嬰兒需要哄睡、小孩需要陪玩、大小孩需要陪做功課，媽媽付出的專心程度不一樣。但大原則不變：「把不同性質的時間分門別類，各自拿來做適用的事情。」這種時間運用原則，對職業婦女來說，非常重要。
大片段可自由運用的時間，要拿來做專心的事情
例如，下班後到小孩睡前，在幫小孩洗完澡、吃完晚餐後，就要專心陪小孩玩、親子共讀，如果這時候拿來回信、處理帳戶雜務，很容易因為小孩的要求與吵鬧失去耐心，事情處理不好，小孩也缺少了關愛。
例如，小孩睡著、忙完家務之後，就拿來替自己或替夫妻感情充電，是Me Time或是We Time的最佳時機。這種可以專心一致的時間，我會拿來寫專欄文章、運動、陪老公看影集等。不建議拿來毫無目標的滑手機，簡直是浪費高質量的時間。
小片段可自由運用的時間，拿來解決輕鬆的待辦事項
匯款、回訊息、打電話、開團購，這種需要高度注意力、不能同時做別的事情，但卻可以在短時間解決的，我就會在忙碌的空檔中完成。而且，這種可以拿來填空的事項，我一定會把他們紀錄在隨手可得的筆記上，例如Evernote，只要空檔一出現，我馬上查看可以先解決哪一個待辦事項，除之而後快。
小片段不可自由運用的時間，拿來思考或娛樂
例如，通勤時間。我是開車上下班，通勤時眼睛與手腳都不得閒怎麼辦？我通常會邊開車邊規畫當天待辦事項的處理順序，規劃完後，上班路上思考設計提案，下班路上思考專欄文章架構、粉絲頁需錄製的影音內容。通勤時間，沒特別需要思考的事情時，我會聽有聲書、轉成mp3的重要演講（例如TedTalk）、外文學習的CD等，替自己充電，保持企圖心與積極度。
我也會利用哄小孩睡覺的時間來思考。陪睡，我相信有小小孩的媽媽都懂，極度的耗時又沒效益，小孩不睡就是不睡，但你只能躺著不動哼歌，甚麼事都不能做。當然嚴禁滑手機，否則小娃兒看到手機會開心到睡不著。這時候我就會邊唱歌邊規劃行事曆、思考PPT內容、默背記者會的講稿等等。
思考與計畫，比你想像中更耗時，只要好好利用這種性質的時間，除了節省時間之外，更會大幅提升你做事的效率。這種廢物時間的善加利用與否，我個人認為是職業婦女的決勝點。
又例如，卸妝、洗澡後吹頭髮的時間，我會拿來看影集，完全不浪費時間。你問：「卸妝跟吹頭髮，加一加也才十幾分鐘吧？」沒錯，我每天能有10分鐘看影集我就非常開心了！真心不騙！身兼數職、忙碌崩潰的我，也不多求些甚麼了。
洋洋灑灑說了這麼多，再不停下來，我想我會不小心把職業婦女的時間運用辛酸史，寫成一本恐怖小說。只好心不甘情不願的先在這裡打住。
複習一下本文重點：時間配置，首重內容；時間運用，在於技巧。
希望大家都能忙得有意義，忙得有效率。
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